Razlozi da modernizujete poslovne procese uz pomoć PLM-a

Ključ za uspešno poslovanje je stalno unapređenje. Morate biti u toku sa potrebama tržišta, željama klijenata i mogućnostima vaše proizvodnje. Ali možda više od svega morate ići u korak s vremenom. Stvari se u modernom svetu stalno menjaju. Da biste preživeli kao biznis, morate se i vi promeniti. I zato je došlo vreme da modernizujete poslovne procese uz pomoć PLM-a! Ali zašto je PLM pravo rešenje za vas? Drago nam je što ste pitali jer je Frontech Solutions EU sastavio listu razloga za odabir PLM-a kao alata koji vas vodi dalje u narednoj deceniji.

Poslovni procesi i PLM: šta su oni i kako su povezani?

Poslovni proces je niz aktivnosti ili zadataka koji, kada se završe, dovedu do ostvarenja cilja vašeg poslovanja, bilo da je to stvaranje fizičkog proizvoda ili isporuka usluge. Sasvim jednostavno, zar ne? Svako preduzeće ima procese na koje se oslanja. Ako, na primer, imate kompaniju za odeću, svaka radnja koju obavljaju vaši zaposleni i oprema koja na kraju dovodi do kupovine vaše odeće predstavljaju deo vašeg poslovnog procesa. Od dizajnera koji je nacrtao novu haljinu do šivaćih mašina koje je proizvode do vozača kamiona koji je distribuira po prodavnicama širom zemlje, sve je to deo vašeg poslovnog procesa.

PLM ili upravljanje životnim ciklusom proizvoda (Product Lifecycle Management) je postupak za upravljanje kreiranjem, proizvodnjom i distribucijom proizvoda ili usluge od početka do kraja. To se obično radi pomoću softvera koji povezuje različita odeljenja koji rade na proizvodu, sadrži sve informacije o njemu i olakšava praćenje posla koji se obavlja. Ako tražite PLM rešenja za obuću i odeću, na primer, dobićete sistem koji povezuje sve od dizajnera do prodavnice koja prodaje njihovu odeću na način koji podstiče dobru saradnju i poboljšava krajnje rezultate.

Kako je PLM povezan sa poslovnim procesima?

Upravljanje poslovnim procesima je ključan deo PLM-a. Iako je PLM nastao u proizvodnji vozila, više nije ograničen na takve konkretne proizvodne procese. PLM rešenja za uslužnu industriju, PLM rešenja za transport i druge grane koje se bave uslugama, a ne proizvodima nisu retkost. Dakle, jasno je da su se PLM softver i sistemi proširili na upravljanje svim vrstama poslovnih procesa. Bez obzira na to kojim se poslom bavite, PLM može biti dobar način za modernizaciju istog.

Zašto da modernizujete poslovne procese uz pomoć PLM-a?

Samo zato što možete nešto učiniti ne znači da to i treba da uradite. Stoga se možda pitate da li je dobra ideja modernizovati svoje poslovne procese PLM-om. Uostalom, postoje i druge opcije koje treba razmotriti. Pa kako se PLM upoređuje? Koje su glavne prednosti modernizacije putem PLM-a? Šta dobijate izborom da modernizujete svoje poslovne procese baš PLM-om?

Povećana produktivnost

Jedan od glavnih ciljeva svih PLM rešenja je povećanje produktivnosti. To je posebno očito kod PLM rešenja za industrijsku proizvodnju, gde je efikasno kreiranje velikog broja proizvoda konzistentnog kvaliteta glavni cilj. Ali to nije jedino mesto na kojem PLM softver može da vam uštedi vreme i trud. Implementacija PLM rešenja koja povezuje sva odeljenja i procese u jedan softver može otkriti da:

• neki se procesi ponavljaju
• neki od vaših procesa zahtijevaju mnogo vremena
• nisu vam potrebni svi zadaci koje trenutno obavljate
• potrebni su vam drugi zadaci umesto onih koje trenutno obavljate

Jedan od glavnih razloga zašto PLM rešenja pomažu u produktivnosti otkrivanjem problema u postojećim sistemima je taj što prikupljaju sve relevantne informacije i na taj način olakšavaju komunikaciju i saradnju između različitih odeljenja. Jedno odeljenje, na primer, može nepotrebno ponoviti postupak ako nisu svesni da je on već urađen. Ili proces može trajati predugo jer ljudi nisu u stanju da pronađu potrebne informacije. Neuspeh u komunikaciji i poteškoće u pristupu informacijama vrlo su česti problem u poslovnim procesima, posebno onim sa mnogo koraka. PLM rešenja će te probleme ukloniti.

Smanjeni rizici

Loša komunikacija i nedostatak informacija ne utiču samo na produktivnost. U mnogim slučajevima je prava informacija o proizvodu, cilju ili samom procesu presudna za uspeh. Dosledno ćete održavati kvalitet samo ako svi koji učestvuju u procesu imaju iste informacije o tome šta treba da urade. Ovde takođe pomažu PLM rešenja! Sa svim informacijama na jednom mestu, ažuriranim u realnom vremenu i dostupnim svima, PLM softver smanjuje rizik od grešaka. Ovo je posebno relevantno u industrijama poput energetskih usluga i snabdevanja, gde čak i najmanja greška može dovesti do katastrofe.

Smanjeni troškovi poslovanja

Voditi posao nije jeftino. Naročito kada tek započinjete, trebaće vam dosta novca. Dakle, sve što štedi novac je dobro, zar ne? A ako modernizujete poslovne procese uz pomoć PLM-a, lako možete smanjiti troškove vođenja istog! PLM-ov holistički prikaz pružiće vam bolje razumevanje celokupnog procesa koji ide u stvaranje vašeg proizvoda ili usluge. Tako ćete lakše shvatiti gde gubite novac i gde ste najisplativiji. PLM će sprečiti ponavljanje, prekomerno ili nedovoljno izvršavanje zadataka i pomoći vam da vidite najjeftiniji put od tačke A do tačke B.

Poboljšani potojeći procesi

Postoji razlog zašto želite da modernizujete svoj posao sa PLM – nešto treba poboljšati. Ako to prihvatite i ne držite se tvrdoglavo procesa koje trenutno imate, lako možete poboljšati svoj poslovni proces putem PLM-a. Kao prvo, moći ćete da vidite probleme sa svojim procesima nakon što budu jasno predstavljeni u softveru koji koristite. Kao drugo, mnogi softverski programi za PLM predlažu poboljšanja i rešenja koja možete da koristite. Konačno, uvek možete razgovarati sa dobavljačem softvera za PLM i pitati za savet. Samo se ne bojte promene!

Efikasnije upravljanje procesima

PLM je odličan način da svoje upravljanje procesima učinite efikasnijim. Uz pomoć PLM-a, nećete morati da gledate pojedinačne zadatke i procese, učite ih, pamtite ih i sve upoređujete sami. Umesto toga, imaćete sveobuhvatniji pregled u stvarnom vremenu o svemu što se događa putem PLM softvera. Tako ćete lakše shvatiti šta treba poboljšati, na koja područja procesa treba da se fokusirate više ali i šta radi kako treba.

Kako da modernizujete poslovne procese uz pomoć PLM-a?

Ali kako da dođete od potrage za PLM rešenjem do njegove uspešne primene? Postojie tri glavna koraka ka tome! Prvo morate odrediti svoje ciljeve. Zatim bi trebalo pronaći pravi PLM softver i prodavca. Ne bojite se ni eksperimentisati. Testiranje i evaluacija različitih opcija su neophodni koraci. Konačno, morate implementirati softver i ispratiti njegovo korišćenje. Ovo je veoma važno ako zaista želite da modernizujete poslovne procese uz pomoć PLM-a. Ako svi ne koriste novi sistem, on neće biti efikasan! Zato razgovarajte sa zaposlenima i partnerima, obučite ih i osvojite ih prednostima novog pristupa.